Polityka prywatności

Wypełniając obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), przekazujemy poniżej informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.

Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza KS Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Siemion z siedzibą w Augustowie, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Katarzyna Siemion prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą KS Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Siemion z siedzibą w Augustowie, ul. Wojska Polskiego 30A, 16-300 Augustów (dalej jako ADO lub KS Kancelaria).

W JAKI SPOSÓB MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADO:

Mogą Państwo skontaktować się z ADO:

• za pomocą e-maila: [email protected];
• za pomocą telefonu: 504 176 379;
• drogą pocztową: ul. Wojska Polskiego 30A, 16-300 Augustów.

W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ ADO PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ ONE PRZECHOWYWANE:

I. Jeżeli ADO świadczy obsługę prawną na Państwa rzecz lub podejmuje na Państwa żądanie działania przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej:

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres przechowywania danych osobowych
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie obsługi prawnej lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO (w odnośnych przypadkach)	Okres świadczenia obsługi prawnejOkres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniami
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości oraz o postępowaniu sądowym lub administracyjnym	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi	Okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej oraz związanej z postępowaniami sądowymi lub administracyjnymi
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa

II. Jeżeli ADO świadczy obsługę prawną na rzecz podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają lub podejmuje na jego żądanie działania przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych	Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie obsługi prawnej lub podejmowania działań przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej na rzecz podmiotu, w imieniu którego Pani/Pan działa , co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO	Okres świadczenia obsługi prawnejOkres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniami
Spełnienie przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (o ile Pani/Pana dane są niezbędne w tym celu)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi	Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa

III. Jeżeli zawarli Państwo z ADO umowę na dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz ADO lub podejmują Państwo działania przed zawarciem takiej umowy:

Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług lub dostawy towarów lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia usług lub dostawy towarów	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Okres obowiązywania umowy
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi	Okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa
Przechowywanie w celu ewentualnego skorzystania w przyszłości z Pani/Pana oferty, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres zrealizowania celu lub okres do złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych we wskazanym celu, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej

IV. Jeżeli podmiot, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają zawarł z ADO umowę na świadczenie usług lub dostawę towarów lub podejmuje działania przed zawrciem takiej umowy:

Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług lub dostawy towarów lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia usług lub dostawy towarów przez podmiot, w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit b, f RODO	Okres obowiązywania umowy łączącej podmiot, w imieniu lub na rzecz której Pani/Pan działa z ADO lub do czasu zakończenia Pani/Pana współpracy z tym podmiotem, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości ( o ile Pani/Pana dane są niezbędne w tym celu)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi	Okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa
Przechowywanie w celu ewentualnego skorzystania w przyszłości z oferty podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres zrealizowania celu lub okres do zakończenia Pani/Pana współpracy z podmiotem w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa lub okres do złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych we wskazanym celu, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej

SKĄD ADO POZYSKUJE PAŃSTWA DANE OSOBOWE ?

W większości przypadków ADO pozyskuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. W określonych sytuacjach ADO może pozyskać Państwa dane:

1. od podmiotu, w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają (dotyczy w szczególności pracowników/współpracowników Klientów lub Kontrahentów); przekazywanymi danymi są najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu;
2. ze źródeł powszechnie dostępnych, w tym z rejestrów działalności gospodarczej, takich jak KRS i CEiDG.⁠

CZY MUSZĄ PAŃSTWO PODAWAĆ SWOJE DANE?

Osoby, na rzecz których świadczona jest pomoc prawna	Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.
Pracownicy/współpracownicy podmiotu, na którego rzecz świadczona jest pomoc prawna	Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona.
Osoby, które świadczą usługi lub dostarczają towary na rzecz ADO	Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.
Pracownicy/współpracownicy podmiotu, który świadczy usługi lub dostarcza towary na rzecz ADO	Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona.

KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH:

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:

1. podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym dostawcy usług technicznych, organizacyjnych i księgowych;
2. inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa

z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADO:

W związku z przetwarzaniem przez ADO Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO;
6. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody;
7. prawo do wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku, gdy uznają Państwo, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Dodatkowo z uwagi na fakt, że dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

KONTAKT

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].